Топливные карты для ИП – отличный вариант для повышения эффективности бизнеса, а также оптимизации топливных расходов. Но это далеко не все плюсы, рассмотрим преимущества в статье.
Эффективность бизнеса
Успешное функционирование любого дела заключается, прежде всего, в контроле над расходами. При невнимательном учете расходов, они, как правило, начинают день за днем увеличиваться, что влечет за собой сжигание прибыли.
Топливные карты для ИП необходимы для возможности контроля топливных расходов за счет личного кабинета, в котором все «движения» по карте отображаются в онлайн режиме. И более того, доступна следующая информация: какой из водителей, на какой АЗС и каким топливом, и сколько заправил автомобиль. Разумеется, и потраченная сумма также видна. Стоит тщательнее проверить того работника, который слишком часто заправляет авто. Это может быть техническая неполадка, ввиду которой повышается расход топлива, либо же водитель не следует правилам по экономии топлива.
Бухгалтерский учет топлива осуществляется намного проще с картами для ИП. Выдавая наличные из кассы, следует сделать кассовый ордер и в обязательном порядке авансовый отчет, а после принять все чеки от водителя, подтверждающие расход, затем получить оставшиеся денежные средства. После того, как вышеперечисленные операции выполнены, их необходимо также и провести в программе для бухучета.
Дополнительные плюсы топливной карты для ИП
Особенна актуальна карта в тех случаях, когда возникает риск хищения, или же водитель под подозрением нецелевого использования топлива. Всем известно, что за счет современных информационных технологий, стало доступной для обычных людей подделка любых платежных документов. На многих стоянках предлагают подобные услуги за небольшое денежное вознаграждение. И для оправдания расходов авто все равно заправляется топливом, однако, при растрате средств на другие цели, в бак заливают суррогатное топливо. Что, разумеется, влечет за собой серьезные риски поломки автомобиля и простоя транспорта.
Многие ИП применяют упрощенную схему налогообложения – около 6% от всех доходов, также может работать вариант «доход-расход» — 15%, и ещё ИП с 20% НДС. При работе бизнеса на первой системе с 6 % налога топливные карты позволяют заметно экономить на НДС, а в других случая – прямой шанс платить в разы меньше, чем без карты.